Bureau de Howick, Québec
Salaire de départ : 27 $ / heure
Révision salariale après six mois, selon le rendement, l’autonomie et l’évolution des responsabilités.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Agente ou agent de bureau
La personne retenue soutiendra directement la Direction et la présidence dans l’organisation administrative quotidienne, la coordination des activités, l’accueil de la clientèle et le suivi documentaire de l’entreprise.
Responsabilités principales
- → Accueillir les clientes, clients, visiteurs et partenaires au bureau de Howick.
- → Veiller au confort de la clientèle, répondre aux demandes initiales et diriger chaque personne vers le bon responsable.
- → Assurer un service courtois, professionnel et confidentiel avant, pendant et après les rencontres.
- → Gérer les appels, les courriels, la correspondance et les suivis administratifs.
- → Gérer l’agenda du président, planifier les rendez-vous, confirmer les réunions et effectuer les rappels nécessaires.
- → Préparer les dossiers, documents, ordres du jour et renseignements nécessaires aux rencontres.
- → Prendre des notes de réunion, consigner les décisions et assurer le suivi des actions convenues.
- → Préparer, mettre en forme, classer et archiver les documents.
- → Soutenir la tenue des dossiers clients, fournisseurs et ressources humaines.
Profil recherché
- → Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
- → Sens développé du service à la clientèle et présentation professionnelle.
- → Bonne maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel, un atout.
- → Aisance avec les outils bureautiques, les calendriers numériques et la gestion documentaire; une formation à Osiris Watch est fournie.
- → Discrétion, jugement, fiabilité et attention soutenue aux détails.
- → Capacité à représenter l’entreprise avec tact auprès de la clientèle et des partenaires.
- → Formation en bureautique, secrétariat, administration ou expérience équivalente, un atout.